中国药科大学鹿鸣读书协会部门章程

外联部章程

一、总则

  1. 本部门为鹿鸣读书协会下设机构——外联部。
  2. 遵守协会章程及有关规章制度，努力贯彻本协会宗旨。
  3. 组织纪律
    • 部员必须遵守各项规章制度。
    • 部员参加活动以维护协会声誉为重，不得有损害协会利益的行为。
    • 部员原则上应服从部长的工作安排。
  4. 组织机制
    • 责任机制：将责任分细落实到每个部长和干事身上，明确任务，保证质量。
    • 沟通机制：加强成员间的凝聚力，争取每项资金筹备或高校联谊活动开展的全过程，全体部员都能参与其中，平时多提供沟通、交流的机会。
    • 激励机制：优则勉，不足则改。鼓励部员积极主动，热情奉献。全身心融入部门及协会，共同提高工作能力，形成独有的部门文化。

三、工作范围

  1. 资金筹备管理与物资采购
    • 寻求和建立外部资源的合作，与校内外商家沟通联系，形成稳定的赞助机制，为协会举办的活动筹备一定资金。
    • 日常支出记录和报账，物资的采购和管理，整理提交报销相关资料。
  2. 社团部门联系交流
    • 定期组织社团团建，进行部门间联谊，促进社团内部各部门的交流协作。
    • 定期向社团汇报部门工作进展和成果。
  3. 高校联谊对接
    • 与本校、南京其他高校或省内其他文化类组织社团建立联系，外联部负责联系和沟通工作。
    • 邀请其他高校或省内其他文化类组织社团代表至我校参观交流，或派出我协会成员去外校社团观摩学习其经验。活动的方式为联谊、游学活动或文化分享会，由双方沟通协商决定。

四、工作管理

(一) 部员绩效考核

  1. 对于迟到者，给予适当提醒，并作考勤记录。
  2. 在组织工作会议中，有事情不能到者，可以提前请假，但须给予充分的理由并书写规范格式的请假条上交部长。部长交于该负责部门的副会长。
  3. 对于积极工作者，应给予适当的表扬，并作为评优、加分等的考核依据。
  4. 对于经常缺席者或工作非常不配合者，经过讨论可以撤销其部员资格。

(二) 注意事项

  1. 其他部门人手欠缺时，随时准备支援。
  2. 后期加入部门者，可以向部长预约面试，通过面试者即可以加入。
  3. 资金报销方面，如果具备标准格式的发票，可对与外校联谊产生的花销开支进行报销。

五、会议制度

(一) 会议形式

  1. 部长例会：制定计划、分配任务、讨论部门重大问题及决议等。
  2. 全体会议：汇报工作情况，分配工作任务，讨论部门及个人在协会发展情况等。

(二) 会议纪律

  • 参加人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况事先向部长说明。

八、附则

  • 本章程自宣布之日生效。

宣传部章程

一、总则

  1. 本部门为鹿鸣读书协会下设机构——宣传部。
  2. 遵守协会章程及有关规章制度，努力贯彻本协会宗旨。
  3. 组织纪律
    • 部员必须遵守各项规章制度。
    • 部员参加活动以维护协会声誉为重，不得有损害协会利益的行为。
    • 部员原则上应服从部长的工作安排。
  4. 组织机制
    • 责任机制：将责任分细落实到每个部长和干事身上，明确任务，保证质量。
    • 沟通机制：加强成员间的凝聚力，争取每学年的线上推送工作，全体部员都能参与其中，平时多提供沟通、交流、分享的机会。
    • 激励机制：优则勉，不足则改。鼓励部员积极主动，热情奉献。全身心融入部门及协会，形成独有的部门文化。

三、工作范围

  1. 公众号推送
    • 每月至少做两次微信公众号推送，内容方面读书会举办、好书推荐或者文章等皆可。
  2. QQ推送
    • 每月至少做四次官Q推送，内容方面读书会举办、好书推荐或者文章等皆可。
  3. 记录活动过程（拍照、录像等传至群相册里）
  4. 社团活动宣传和推广
    • 通过各种渠道宣传社团的活动和成果，以便组织人员转载扩散。
  5. 宣传方案制定
    • 根据活动计划和目标，制定宣传方案。每次活动结束后，收集和分析宣传效果，提出改进建议。
  6. 活动宣传物的设计与制作

四、工作管理

(一) 部员绩效考核

  1. 对于迟到者，给予适当提醒，并作考勤记录。
  2. 在组织工作会议中，有事情不能到者，可以提前请假，但须给予充分的理由并书写规范格式的请假条上交部长。部长交于该负责部门的副会长。
  3. 对于积极工作者，应给予适当的表扬，并作为评优、加分等的考核依据。
  4. 对于经常缺席者或工作非常不配合者，经过讨论可以撤销其部员资格。

(二) 注意事项

  1. 其他部门人手欠缺时，随时准备支援。
  2. 后期加入部门者，可以向部长预约面试，通过面试者即可以加入。
  3. 对于后期加入部门者，另外组织培训。

五、会议制度

(一) 会议形式

  1. 部长例会：制定计划、分配任务、讨论部门重大问题及决议等。
  2. 全体会议：汇报工作情况，分配工作任务，讨论部门及个人在协会发展情况等。

(二) 会议纪律

  • 参加人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况事先向部长说明。

八、附则

  • 本章程自宣布之日生效。

文化部章程

一、总则

  1. 本部门为鹿鸣读书协会下设机构——组织部。
  2. 遵守协会章程及有关规章制度，努力贯彻本协会宗旨。
  3. 组织纪律
    • 部员必须遵守各项规章制度。
    • 部员参加活动以维护协会声誉为重，不得有损害协会利益的行为。
    • 部员原则上应服从部长的工作安排。
  4. 组织机制
    • 责任机制：将责任分细落实到每个部长和干事身上，明确任务，保证质量。
    • 沟通机制：加强成员间的凝聚力，争取每学年的线上推送工作，全体部员都能参与其中，平时多提供沟通、交流、分享的机会。
    • 激励机制：优则勉，不足则改。鼓励部员积极主动，热情奉献。全身心融入部门及协会，形成独有的部门文化。

三、工作范围

  1. 制定活动方案策划，任务活动安排等具体事宜。
  2. 人员工作安排（包括活动现场、视频宣传等）。
  3. 场地及电教批复
  4. 短信传达通知。
  5. 进行表格打印工作，并向会长提交打印表格。
  6. 打印传单，易拉宝，横幅等。
  7. 人员信息、课表统计。
  8. 组织物资的管理资料归档（包括策划，照片，活动资料，全会记录等分类）。
  9. 与其他部门做好工作对接。

四、工作管理

(一) 部员绩效考核

  1. 对于迟到者，给予适当提醒，并作考勤记录。
  2. 在组织工作会议中，有事情不能到者，可以提前请假，但须给予充分的理由并书写规范格式的请假条上交部长。部长交于该负责部门的副会长。
  3. 对于积极工作者，应给予适当的表扬，并作为评优、加分等的考核依据。
  4. 对于经常缺席者或工作非常不配合者，经过讨论可以撤销其部员资格。

(二) 注意事项

  1. 其他部门人手欠缺时，随时准备支援。
  2. 后期加入部门者，可以向部长预约面试，通过面试者即可以加入。
  3. 对于后期加入部门者，另外组织培训。

五、会议制度

(一) 会议形式

  1. 部长例会：制定计划、分配任务、讨论部门重大问题及决议等。
  2. 全体会议：汇报工作情况，分配工作任务，讨论部门及个人在协会发展情况等。

(二) 会议纪律

  • 参加人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况事先向部长说明。

八、附则